Senior Sales Support

Sales Support | 20-24 uur per week | Culemborg | tot €4450

Een commerciële binnendienstfunctie waarin jij degene bent die zorgt dat alles klopt én geregeld wordt.

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en het fijn vindt als collega’s op je kunnen bouwen? Voor een internationale, technisch georiënteerde organisatie zoeken wij een Sales Support medewerker voor 20 tot 24 uur per week.

In deze rol ben je de organisatorische spil achter het salesteam. Je ondersteunt collega’s bij offertes en orders, houdt commerciële informatie actueel en zorgt dat afspraken en acties niet tussen wal en schip vallen. Tegelijkertijd regel je praktische zaken rondom bijvoorbeeld klantbezoeken, meetings en commerciële activiteiten.

Kortom: een afwisselende parttime functie voor iemand die graag organiseert, ontzorgt en vooruitdenkt.

Wat ga je doen?

Je werkt nauw samen met verschillende collega’s binnen Sales en Projectmanagement. Zij zijn veel bezig met klanten en commerciële trajecten; jij zorgt er mede voor dat achter de schermen alles soepel verloopt.

Zo houd je je bezig met het voorbereiden, controleren en verwerken van offertes en orders. Je bewaakt de voortgang, zorgt dat klant- en orderinformatie correct in de systemen staat en houdt collega’s op de hoogte wanneer er actie nodig is.

Maar je functie is breder dan alleen het commerciële proces. Komt er een klant op bezoek? Dan help jij met de organisatie. Moet er een meeting worden voorbereid, een hotel worden geregeld of moeten verschillende collega’s bij elkaar worden gebracht? Ook dan pak jij de coördinatie op.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• ondersteunen bij het opstellen, controleren en verwerken van offertes en orders;
• bewaken van acties, deadlines en commerciële afspraken;
• beheren en actueel houden van klant- en verkoopinformatie in het CRM-systeem;
• ondersteunen van verschillende sales- en projectcollega’s;
• organiseren en coördineren van klantbezoeken en meetings;
• verzorgen van praktische zaken zoals hotel- en taxiboekingen;
• ondersteunen bij commerciële bijeenkomsten en beurzen;
• controleren en verwerken van administratieve en commerciële gegevens;
• signaleren wanneer informatie ontbreekt of processen beter kunnen;
• zorgen dat collega’s tijdig beschikken over de juiste informatie.

Geen dag hoeft daarbij hetzelfde te zijn. Juist die combinatie van structuur aanbrengen en kunnen schakelen wanneer er iets tussendoor komt, maakt deze functie interessant.

Wie zoeken we?

Voor deze functie zoeken we niet per se iemand die alles al eens heeft gedaan. Belangrijker is dat je van nature graag dingen goed regelt.

Je ziet wat er moet gebeuren, wacht niet altijd totdat iemand je iets vraagt en vindt het prettig om meerdere collega’s tegelijk te ondersteunen. Je werkt nauwkeurig, maar kunt ook pragmatisch zijn wanneer de situatie daarom vraagt.

We denken dat deze functie goed bij je past wanneer je:

• sterk bent in plannen en organiseren;
• nauwkeurig werkt en oog hebt voor details;
• graag collega’s ondersteunt en ontzorgt;
• makkelijk communiceert met verschillende mensen;
• zelfstandig je werkzaamheden kunt oppakken;
• rustig blijft wanneer er meerdere verzoeken tegelijk binnenkomen;
• handig bent met digitale systemen en je een CRM-systeem snel eigen maakt;
• een goede beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal. Mocht jij nog andere talen spreken, scoor je hier extra punten mee!

Ervaring in een commerciële binnendienst-, sales support-, projectondersteunende of vergelijkbare functie is natuurlijk welkom.

Wat maakt deze functie interessant?

Je krijgt een brede parttime functie waarin je veel meer doet dan alleen administratie. Je bent betrokken bij commerciële trajecten, hebt contact met verschillende afdelingen en krijgt veel vrijheid om ervoor te zorgen dat zaken goed georganiseerd zijn.

Daarbij kom je terecht in een internationale en technisch georiënteerde werkomgeving, waar collega’s gezamenlijk werken aan projecten voor klanten in binnen- en buitenland.

De functie is voor 20 tot 24 uur per week. Maandag en donderdag zijn vaste werkdagen; de verdeling van de overige uren bepalen we graag in overleg. Dat geeft je de mogelijkheid om de functie goed te combineren met je privéleven.

Enthousiast?

Zoek jij een parttime functie waarin je jouw organisatietalent kwijt kunt, onderdeel bent van een commercieel team én ervoor zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt?

Solliciteer dan snel!

Sales Support | 20-24 uur | internationale werkomgeving | commercieel & organisatorisch