Event Sales Man. BeachClub O. – Noordwijk aan Zee

Beachclub O. is gedurfd en eigenwijs met een charme die je nergens aan de Nederlandse kust terug zult vinden. Een verrassende combinatie van buitenlandse allure en de dynamiek van de Noordwijkse kust: Zomers flaneren en winters genieten in een stijlvolle ambiance. Men kan genieten van een lichte lunch, een exclusief diner of loungen met een goed glas wijn en het lekkerste fingerfood. Beachclub O is het gehele jaar geopend.
Als Event Sales Manager maak je deel uit van het Sales & Events team van de Hotels van Oranje.  Voor de versterking van ons team zijn wij op zoek naar een zeer gedreven Event Sales Manager voor de afdeling Sales & Events. De Event Sales Manager richt zich op de verkoop en organisatie van evenementen zoals gala’s, bruiloften, privé en zakelijke evenementen

BEN JE GEK OP ZON, ZEE EN STRAND EN ORGANISEER JIJ GRAAG BIJZONDERE EVENEMENTEN?
De focus van deze commerciële functie ligt op het van A tot Z managen en organiseren van tailor-made (inter)-nationale evenementen. Je houdt overzicht over de vele facetten van het ‘event management’; proactieve verkoop, contract onderhandeling, budget beheer, optimale verkoop van F&B, externe leveranciers en de hotelkamers. Zowel externe als interne communicatie spelen hierbij een cruciale rol.
 
Taken en Verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor het offerte traject, opstellen van contracten en bewaken van de voortgang van een aanvraag;
• Contractueel vastleggen van alle financiën en organisatorische afspraken met externe bureaus / organisaties en personen die een bijdrage leveren aan het evenement;
• Zorgdragen voor een goede samenwerking en optimale communicatie met relevante interne en externe afdelingen en organisaties;
• Het bijwonen van interne vergaderingen en het evenement optimaal overdragen aan de operationele afdelingen;
• Door middel van je onderhandelingsvaardigheid en overtuigingskracht communiceer je tot op directieniveau, vaak van grote bedrijven maar ook met particuliere gasten, die hun privé feest of bruiloft door ons laten organiseren;
• Administratieve verantwoordelijkheid voor het gehele event van A – Z. Secuur omgaan met alle details omtrent het evenement; van het invoeren van nieuwe aanvragen, tot aanbetalingsfacturen en namenlijsten invoeren (dagelijks gebruik van Opera S&C, Excel);

• Informeren van contactpersonen over faciliteiten, voorzieningen, mogelijkheden en prijzen; inventariseren van wensen, doen van suggesties en geven van ideeën over de samenstelling, binnen de sfeer van het aanvraagdoel en de budgettaire mogelijkheden;
• Relatiebeheer; het uitbreiden en uitdiepen van de bestaande relaties en inventariseren en systematisch vastleggen van de contactgegevens en contactmomenten op verkoopmogelijkheden en terugkerende evenementen. Alsmede aftersales voor bestaande evenementen