Backoffice medewerker – Order administratie

• Afwisselende functie waarin jij de spil bent in het orderproces van A tot Z.
• Werken binnen een toonaangevende organisatie in de intralogistiek met een sterk

About Our Client

De klant is een internationale organisatie in de intralogistiek, gevestigd in Alphen aan den Rijn, gespecialiseerd in magazijnoplossingen, interne transportmiddelen en automatisering. De organisatie biedt een dynamische omgeving waar orderadministratie een centrale rol speelt binnen de dagelijkse operatie.

Job Description

* Verwerken van interne orders
* Bestellen van trucks en toebehoren bij diverse leveranciers
* Bewaken van levertijden en proactief informeren van klanten en accountmanagers
* Opstellen van opdrachtbevestigingen en werkopdrachten voor de werkplaats
* Coördineren van leveringen richting klanten
* Opstellen van facturen na afronding van orders
* Zorgen voor volledige en juiste administratieve verwerking
* Beheren en registreren van voorraden

The Successful Applicant

* MBO4 werk- en denkniveau – je kunt complexe administratieve processen goed overzien
* 2-3 jaar backoffice ervaring – Voorkeur in order administratie
* Proactieve houding – je signaleert knelpunten en handelt vooruit
* Analytisch vermogen – je houdt overzicht in levertijden, orders en voorraad
* Communicatief sterk in Nederlands en Engels
* Zelfstandig en administratief sterk
* Ervaring met MS Office en SAP
* Per direct beschikbaar

What’s on Offer

* Mogelijkheid tot 40 uur per week, parttime in overleg
* Salarisindicatie tussen €3.000 en €4.000 bruto op fulltime basis
* Hybride werken mogelijk (eerste 1-2 maanden vooral op kantoor)
* Werken binnen een toonaangevende organisatie in de intralogistiek in Alphen aan den Rijn
* Vast team met vaste kantoordagen (woensdag/donderdag)
* Vrijdag is verplichte beschikbaarheidsdag, andere dag vrij mogelijk in overleg

Tagged as: sales support