Back Office Medewerker

• Per direct aan de slag
• Werken in een hecht en informeel team

About Our Client

Je komt te werken bij een landelijke beroepsorganisatie binnen de zorg, gevestigd in Amersfoort. Zij vertegenwoordigen duizenden professionals in Nederland en zetten zich in voor kwaliteit, scholing en belangenbehartiging. Op kantoor hangt een informele, gedreven sfeer: collega’s kennen elkaar goed, lopen makkelijk bij elkaar binnen en er is veel ruimte om mee te denken over hoe processen beter en slimmer kunnen.

Job Description

In deze rol ben jij de administratieve spil van het team. Je zorgt ervoor dat alle gegevens kloppen, vragen snel worden opgepakt en collega’s op jouw support kunnen bouwen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en hebt veel contact via mail en telefoon.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en muteren van gegevens in verschillende systemen (bijvoorbeeld leden- of klantgegevens)
• Beheren van de algemene mailbox en het telefonisch beantwoorden van vragen
• Voorbereiden, controleren en versturen van documenten, bevestigingen en correspondentie
• Ondersteunen bij facturatie en het verwerken van in- en uitgaande betalingen
• Maken en bijhouden van overzichten en rapportages voor collega’s
• Meedenken over het verbeteren en stroomlijnen van werkprocessen binnen de backoffice

De opdracht loopt van 1 januari tot en met september, voor 24 tot 32 uur per week.

The Successful Applicant

Je wordt blij van structuur, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren. Daarnaast durf je vragen te stellen en neem je initiatief als je verbeterkansen ziet.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring in een administratieve of backoffice rol
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent discreet met informatie
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je voelt je comfortabel met verschillende systemen en pakt nieuwe software snel op
• Je bent beschikbaar tussen de 24 en 32 uur per week, van 1 januari tot en met september

What’s on Offer

Je stapt in een organisatie met een duidelijke maatschappelijke meerwaarde, waar jouw werk direct bijdraagt aan de ondersteuning van zorgprofessionals. Je komt in een betrokken team waar collega’s klaarstaan om je wegwijs te maken en waar jouw ideeën worden gewaardeerd.

Wat je verder kunt verwachten:

• Een tijdelijk contract voor de duur van de opdracht (1 januari t/m september)
• Een salaris tot ongeveer € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week, met in overleg flexibele werktijden
• Mogelijkheid om deels hybride te werken (in overleg met het team)
• Een informele werksfeer met korte lijnen en collega’s die graag samenwerken

Ben je geïnteresseerd in de rol of heb je vragen over de functie? Laat een reactie achter en dan zullen wij zo snel mogelijk contact met je opnemen.

Tagged as: sales support